Prosedur dan proses untuk kerja sama pengembangan APIQ:
1. Calon Mitra (partner) membaca dan mempelajari informasi tentang APIQ melalui internet atau media tetulis. Untuk melengkapi informasi, Mitra berdiskusi dan bertukar pikiran melalui internet atau telepon.
2. Bila dari tahap satu diperoleh kecocokan, maka dilanjutkan dengan pertemuan tatap muka.
3. Berdiskusi membahas draft kerja sama – dapat melalui email atau tatap muka langsung.
4. Penandatanganan kesepakatan kerja sama.
5. Survey lokasi.
6. Training dari Pusat: proses bisnis dan kesiapan instruktur
7. Setting kelas APIQ di Cabang
8. Promosi APIQ Cabang
9. Soft launching APIQ Cabang
10. APIQ Cabang beroperasi
11. Continous improvement (oleh Cabang dan Pusat)
12. Training rutin periodik (per 6 bulan atau lebih sering sesuai kebutuhan)
Tanya Jawab APIQ
1. Bagaimana proses awal untuk buka cabang APIQ di suatu lokasi dalam skala kecil (permulaan)?
Jawab: APIQ sebaiknya memang kita mulai bertahap dari kecil kemudian semakin menguat.
2. Untuk tahap awal, berapa minimal siswa yang bisa ditampung?
Jawab:
Kelas APIQ dapat kita mulai setelah ada 6 siswa mendaftar. Siswa tersebut dapat saja dari level kelas yang sama atau dapat juga dari kelas yang berbeda (TK, 1 SD, 3 SD, dan lain-lain).
Untuk ruang kelas ukuran 4m x 4m akan nyaman dipakai belajar maksimum 15 siswa bersamaan. Dengan pengaturan jadwal yang sudah disiapkan maka ruang kelas tersebut akan mampu menerima siswa sekitar 90 orang. Bila siswa APIQ di cabang tersebut lebih dari 90 orang maka akan diperlukan ruang kelas baru.
Dalam penambahan ruang kelas baru, Cabang tidak dikenakan biaya tambahan kecuali biaya pengadaan alat-alat belajar di kelas tersebut seperti meja, mainan edukatif APIQ dan lain-lain.
3. Berapa luasan ruangan yang dibutuhkan, dan ukurannya?
Jawab:
Secara prinsip luas ruangan yang dibutuhkan adalah ruangan yang cukup nyaman untuk belajar 12 siswa secara bersamaan. Untuk kelas APIQ dibutuhkan ukuran setidaknya 4m x 3m. Ukuran yang lebih besar semisal 4m x 4m akan lebih bagus lagi. Bila tersedia ruangan 20 m2 akan lebih bagus lagi.
4. Mohon dapat diberikan pola perhitungan teknis dan biayanya serta pola kerjasama dan sistem bagi hasilnya?
Jawab:
Untuk program kerja sama khusus, APIQ menggunakan prinsip profit share (bagi hasil) – bukan bagi pendapatan.
Pada tahap awal APIQ pusat dan Cabang akan menyusun rencana keuangan. Setelah disetujui bersama maka rencana keuangan itu akan menjadi pegangan bersama.
Pendapatan: pendapatan adalah biaya SPP yang dibayarkan siswa tiap bulan. Pendapatan yang lain, semisal uang pendaftaran, bukan dianggap pendapatan utama. Uang pendaftaran akan dibelanjakan untuk fasilitas siswa.
Pengeluaran: adalah seluruh pengeluaran tiap bulan meliputi honor guru, fasilitas siswa, royalti, marketing, sewa ruang kelas, dll. Seluruh pengeluaran dimasukkan dalam pos pengeluaran ini kecuali gaji pegawai. Untuk tahap awal Cabang APIQ tidak memerlukan pegawai. Jadi, pemilik cabang atau yang mewakili harus ikut aktif khususnya di awal operasional pembukaan cabang APIQ. Setelah mencapai target siswa tertentu baru direkomendasikan untuk rekrut pegawai.
Hasil = Pendapatan – Pengeluaran
Hasil ini yang akan dibagi 2 oleh cabang dan pusat dengan proporsi mendekati 50:50, dengan cabang sedikit lebih besar. Bila positif, maka berbagi keuntungan. Bila negatif maka berbagi kerugian. Jadi, APIQ pusat ikut menanggung rugi seandainya ada cabang yang rugi.
Hasil akan positif (untung)biasanya setelah tercapai 25 siswa.
Sedangkan untuk pola kerja sama umum, APIQ menerapkan prinsip bagi pendapatan (revenue share). APIQ Pusat mendapat bagian 10 % sampai dengan 20 % sedangkan APIQ Cabang memperoleh bagian 80% sampai 90% bergantung kepada kinerja APIQ Cabang.
5. Apa saja hak dan kewajiban masing-masing pihak?
Jawab:
Secara umum, kewajiban cabang adalah melaksanakan operasional APIQ di cabang, marketing/sales di wilayahnya, menciptakan komunitas orang tua siswa.
Kewajiban pusat adalah mendukung seluruh program cabang,menjamin kualitas seluruh silabus, materi, dan kurikulum APIQ. Berinovasi terus-menerus untuk menghasilkan Matematika Kreatif terbaru, dan lain-lain.
Hak cabang atau pusat adalah memperoleh bagi hasil sesuai kesepakatan.
Untuk lebih detil hak dan kewajiban, dapat kita lihat pada draft Perjanjian Kerja Sama APIQ.
(Menuju HALAMAN KERJA SAMA APIQ)